Politique de confidentialité

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Introduction

The Lambeth Conference Company est un organisme caritatif enregistré en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 1121679, et une société à responsabilité limitée enregistrée sous le numéro 05985741.

La Lambeth Conference est l’un des quatre Instruments d’unité de la Communion anglicane et collabore étroitement avec les trois autres instruments : l’Archevêque de Cantorbéry, le Rassemblement des primats, et le Conseil consultatif anglican. Le Conseil consultatif anglican est notre organisation sœur et fait office de Secrétariat pour les quatre Instruments d’unité.

The Lambeth Conference Company prend au sérieux ses responsabilités concernant la protection des données personnelles.

La présente politique explique comment nous recueillons les données, comment nous les utilisons et les conservons, et ce que cela signifie pour vous.

En utilisant notre site web, et en nous donnant vos données personnelles, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées et conservées de la manière indiquée dans la présente politique.

The Lambeth Conference Company est le « responsable du traitement des données » aux fins de la législation relative à la protection des données (immatriculation ICO : ZA460617).

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

The Lambeth Conference Company s’engage à respecter ses obligations en vertu du Règlement général de protection des données (RGPD) de la manière suivante :

  • en gardant les données personnelles à jour ;
  • en les conservant et en les détruisant de manière responsable ;
  • en ne recueillant pas ni ne conservant les données inutilement ;
  • en protégeant les données contre la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé et la divulgation ;
  • en garantissant la mise en place de mesures techniques appropriées pour protéger les données personnelles.

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, notamment aux fins de satisfaire toute obligation juridique, en matière de comptabilité ou de communication.

Nous limitons l’accès aux données personnelles aux employés, tiers internes* et prestataires de services tiers externes qui doivent être informés. Ils sont soumis au devoir de confidentialité et ils traiteront vos données personnelles uniquement conformément à nos instructions.

Quelles informations recueillons-nous ?

Quand vous entrez en contact avec nous, nous recueillons vos données personnelles directement auprès de vous ou, dans le cas de titulaires d’une charge publique au sein de la Communion anglicane, les membres désignés au Conseil consultatif anglican, ou comités, les groupes de travail ou de dialogues chargés par les Instruments de Communion. Ces informations peuvent être fournies par le Secrétaire provincial ou d’autres représentants autorisés de votre Église membre ou Église, ou sources officielles d’information du domaine public comme les sites web diocésains ou provinciaux ou les annuaires publiés des Églises.

En fonction de la raison pour laquelle vous fournissez les informations, la liste suivante comprend les informations que nous pouvons recueillir. Cette liste n’est pas exhaustive, mais elle donne quelques exemples-clés :

  • votre nom ;
  • votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou votre adresse postale ;
  • vos pièces de correspondance (tels que vos courriels et vos lettres) ;
  • vos interactions avec notre site web et nos bulletins d’information, y compris les publications sur les réseaux sociaux, les « clics », et via les « cookies ». Pour de plus amples informations sur les cookies, veuillez consulter notre politique des cookies ;
  • quand vous vous inscrivez à un événement, si vous nous donnez des informations sur vos exigences alimentaires ou vos besoins en matière d’accès pour handicapés, par exemple, nous utilisons ces informations uniquement pour nous assurer de pouvoir satisfaire vos besoins.

The Lambeth Conference Company est une organisation chrétienne. Cependant, nous ne présumons pas que les personnes qui se rendent sur notre site, qui s’abonnent à nos bulletins électroniques, qui achètent des articles sur notre boutique en ligne, ou qui correspondent avec nous à des fins commerciales quelconques sont nécessairement chrétiennes. Par conséquent, ces données ne sont pas considérées comme apportant la preuve d’une croyance religieuse.

Nous estimons que les informations fournies par les représentants officiels des Églises membres de la Communion anglicane aux fins d’administrer les objets de la Lambeth Conference et de la servir font l’objet d’une condition de traitement spéciale du Règlement général de protection des données (RGPD) qui stipule que « le traitement est effectué, dans le cadre de leurs activités légitimes et moyennant les garanties appropriées, par une fondation, une association ou tout autre organisme à but non lucratif et poursuivant une finalité politique, philosophique, religieuse ou syndicale, à condition que ledit traitement se rapporte exclusivement aux membres ou aux anciens membres dudit organisme ou aux personnes entretenant avec celui-ci des contacts réguliers en liaison avec ses finalités et que les données à caractère personnel ne soient pas communiquées en dehors de cet organisme sans le consentement des personnes concernées. »

Comment utilisons-nous ces informations ?

The Lambeth Conference Company utilisera uniquement vos données personnelles pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf si nous estimons raisonnablement que nous avons besoin de les utiliser pour une autre raison compatible avec les objectifs d’origine. Veuillez noter que nous pourrions traiter vos données à votre insu et sans votre consentement, par exemple lorsque la loi l’exige.

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • l’administration de la Lambeth Conference ;
  • l’accréditation des médias et le contact ;
  • les demandes de documents ou d’informations, y compris les achats via une boutique en ligne ;
  • toute correspondance avec The Lambeth Conference Company ;
  • lorsque vous avez un contrat commercial avec nous ;
  • pour gérer nos employés et nos bénévoles ;
  • pour tenir à jour nos comptes et nos dossiers.

Quelle base juridique avons-nous pour traiter vos données personnelles ?

  • Le consentement lorsque vous vous êtes abonné à nos bulletins d’information, nos listservs, ou la diffusion de communiqués de presse ;
  • le contrat lorsque nous avons un contrat commercial ou d’emploi avec vous ;
  • le traitement est nécessaire pour remplir des obligations juridiques ou réglementaires ;
  • le traitement est effectué par un organisme à but non lucratif et poursuivant une finalité politique, philosophique, religieuse ou syndicale à condition que : –
    • le traitement se rapporte exclusivement aux membres ou aux anciens membres (ou aux personnes entretenant avec celui-ci des contacts réguliers en liaison avec ses finalités) ; et que
    • les données ne sont pas communiquées à des tiers sans le consentement des personnes concernées ;
  • Les données relevant d’une catégorie spécifique telle que les croyances religieuses, ou la santé sont autorisées en vertu du droit relatif à la protection des données lorsque vous avez donné votre consentement ou si le traitement est effectué par une entité religieuse dans le cadre de ses activités légitimes.

Vous pouvez vous désabonner de nos bulletins d’information et de nos listservs en cliquant sur le lien de désabonnement en bas de page des bulletins d’information ou en contactant le propriétaire du listserv.

Vos données ne font pas l’objet d’une prise de décision ou d’un traitement automatisés.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

À l’exception des informations fournies aux fins de publication dans le cadre de la Lambeth Conference, vos données personnelles seront traitées en toute confidentialité et ne seront partagées avec des tiers internes* uniquement pour administrer les objets des Instruments d’Unité ou des prestataires de services externes pour vous fournir un service que vous avez demandé, tel que vos exigences alimentaires ou votre hébergement lorsque vous participez à une réunion ou à un événement. Nous exigeons de tous les prestataires de services externes qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et leur traitement soit conforme à la loi. Nous n’autorisons pas les prestataires de services externes à utiliser vos données personnelles pour leurs propres objectifs, et nous les autorisons à traiter vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées et conformément à nos instructions. Lorsque nous partageons des données avec des prestataires de services externes, nous ne partageons que le minimum de données nécessaires.

Nous ne vendons jamais vos données à qui que ce soit.

Il peut nous être nécessaire de transmettre des informations si la loi ou un organisme de réglementation auquel nous sommes soumis l’exige.

Sachez que si vous cliquez sur les liens offerts sur notre site web pour vous rediriger vers les sites web d’autres organisations, ces sites web pourraient recueillir des données personnelles vous concernant. Le présent Avis de confidentialité ne couvre pas les pratiques de ces sites web en matière de données.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous nous efforcerons toujours de maintenir la sécurité de vos données, notamment :

  • par l’utilisation de contrôles techniques (tels que la protection des réseaux) ;
  • en donnant l’accès aux données personnelles uniquement aux membres du personnel et aux administrateurs dont les rôles demandent cet accès ; et
  • en nous assurant que notre personnel reçoit une formation sur la protection de vos données personnelles et que nos administrateurs sont informés.

Cependant, nous devons vous rappeler que malgré tous nos efforts, la sécurité sur l’internet ne peut pas être garantie à 100 %, et que vous soumettez vos données à vos propres risques.

Au cas où une violation des données à caractère personnel serait soupçonnée, nous vous informerions, vous, ainsi que tout organisme de régulation applicable lorsque la loi nous y oblige.

Pour combien de temps conservons-nous les informations ?

The Lambeth Conference Company s’efforcera de maintenir vos données personnelles à jour ; elle s’assurera de son exactitude, et les conservera uniquement pour la durée nécessaire. Nous tenons compte de nos obligations de service envers vous, de la nature de notre relation avec vous et des prescriptions légales éventuelles pour déterminer la durée de conservation de vos données.

The Lambeth Conference Company disposera soigneusement et en toute sécurité de vos données quand il ne nous sera plus nécessaire de les conserver.

Vos droits

Nous nous engageons à remplir nos obligations envers vous en vertu du Règlement général de protection des données conformément à notre justification légale pour le traitement des données. À moins d’une dérogation en vertu du RGPD, vous jouissez des droits suivants :

  • d’être informé (essentiellement par l’intermédiaire du présent Avis de confidentialité) ;
  • de demander une copie de vos données personnelles ;
  • de nous demander de rectifier les données personnelles que nous détenons pour vous ;
  • de nous demander d’effacer vos données personnelles s’il ne nous est plus nécessaire de les détenir ;
  • de retirer votre consentement à notre traitement de vos données personnelles ;
  • de nous demander de vous fournir vos données personnelles et, si possible, de transmettre ces données à un autre responsable du traitement des données ;
  • de demander le placement d’une restriction sur vos données personnelles en cas de différend concernant l’exactitude ou le traitement de vos données personnelles ;
  • de soulever une objection par rapport au traitement de vos données personnelles ;
  • de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à l’information.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter :

The Lambeth Conference Company
St Andrew’s House
Tavistock Crescent
Londres
W11 1AP
Royaume-Uni

Téléphone : +44 (0) 20 7313 3900
Envoyez-nous un courriel à : gdpr@aco.org

Vous pouvez contacter le Bureau du Commissaire à l’information [Information Commissioner’s Office] pour d’autres informations ou pour déposer une plainte :

The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Royaume-Uni

Téléphone : +44 (0) 303 123 1113
Courriel : https://ico.org.uk/global/contact-us/email/

*tiers internes

Les tiers internes sont les organismes suivants au sein de la Communion anglicane auprès desquels nous sommes chargés de collaborer pour administrer les objets des Instruments de la Communion :

  • l’Archevêque de Cantorbéry (Palais de Lambeth) ;
  • le Conseil consultatif anglican ;
  • l’Alliance anglicane.

Modifications du présent Avis

Le présent Avis a été mis à jour en octobre 2018. Nous pouvons modifier cet Avis de temps en temps pour tenir compte des changements de procédures ou de modifications des lois sur la protection des données ou autres lois. En poursuivant votre utilisation de notre site web, vous serez considéré comme ayant accepté ces modifications.