Questions fréquemment posées

Nous sommes impatients de réunir tous les participants qui étaient inscrits lors de la Lambeth Conference de 2021, et de vous accueillir à Cantorbéry à cette occasion. Cependant, nous savons que ce report va susciter de nombreuses questions de la part de beaucoup d’entre vous qui devaient participer à l’évènement.

Participants

À quelle date la conférence a-t-elle été reportée ?

La conférence est reportée à l'été 2021.

Les frais d’inscription seront-ils identiques que ceux prévus pour la conférence de 2020 ?

Les frais d’inscription à la conférence de 2021 seront les mêmes que ceux de la conférence initialement prévue en 2020.

Mon inscription à la conférence de 2020 me sera-t-elle remboursée ?

La conférence étant reportée à l'été 2021, vos frais d'inscription seront toujours valables pour l'année prochaine. Dans le cas, peu probable, où la conférence de 2021 serait annulée, vos frais d’inscription vous seraient alors remboursés.

Je suis évêque et je devais prendre ma retraite après la Lambeth Conference en 2020 – mon inscription sera-t-elle encore valable en 2021 ?

Nous appliquerons une politique de remboursement/transfert pour les évêques qui se sont inscrits à la conférence de 2020 et qui doivent prendre leur retraite avant l'été 2021. Les évêques retraités seront invités à envoyer leur successeur, ou à transférer leurs frais d'inscription.

Je ne pourrai pas assister à la conférence de 2021 en raison d’autres engagements. Que dois-je faire ?

Nous sommes conscients que le report de la conférence risque d’avoir des implications sur vos projets et engagements en 2021. La Lambeth Conference étant un événement important dans la vie de la Communion anglicane, nous invitons tous les évêques et leur conjoint(e) à faire tout leur possible pour assister à la nouvelle conférence à l'été 2021. Néanmoins, dans le cas où vos engagements rendraient votre participation impossible, veuillez contacter l'équipe de la Lambeth Conference pour obtenir des informations sur la marche à suivre.

J’ai bénéficié du programme de bourse pour me rendre à la Lambeth Conference. Que va-t-il advenir de mes réservations de vol ?

Pour les voyages réservés par l’intermédiaire de la Lambeth Conference Company et Diversity Travel, nous mettons tout en œuvre pour que vos conditions de voyage soient appliquées de la même manière pour 2021.

J'ai réservé mes vols par mes propres moyens – vais-je être remboursé(e) ?

Nous vous invitons à contacter votre compagnie aérienne ou votre agence de voyage afin d’obtenir des informations sur leur politique de changement de réservation, et de contacter votre compagnie d'assurance voyage.

À quel moment devrai-je faire ma demande de visa ?

Les demandes de visa devront prendre en compte la nouvelle date de la conférence. Nous vous adresserons de nouvelles lettres d'invitation, avec les nouvelles dates, en temps voulu.

La conférence aura-t-elle lieu au même endroit ?

Oui. La Lambeth Conference de 2021 se déroulera dans les locaux de l'Université du Kent et de la cathédrale de Cantorbéry.

Est-il certain que la conférence aura bien lieu en 2021 ?

Nous traversons actuellement une période sans précédent et sommes confrontés à une crise sanitaire mondiale. La conférence a été reportée d'un an, en espérant que, d’ici là, des réponses à cette pandémie aient été apportées au niveau mondial. Au moment où nous écrivons ceci, et selon l’opinion générale, d'ici 2021, la pandémie sera davantage contrôlée et les gouvernements auront mis en place de nouvelles mesures relatives aux voyages.

Media questions

Ma demande d'accréditation presse sera-t-elle encore valable l’année prochaine ?

Toute demande d’accréditation presse sera également traitée pour 2021. Nous contacterons régulièrement tous les journalistes qui devaient participer à l’évènement afin de les informer de l’organisation de la conférence de l'année prochaine.

The Big Hello Hospitality programme

Je suis coordinateur(-rice) dans le cadre du Big Hello. Que dois-je faire des réservations de vol ou d’hébergement que j’ai faites dans le cadre de la période d’accueil ?

Les organisateurs de la conférence ont conscience que certains coordinateurs(-trices) d'accueil et certaines églises hôtes peuvent avoir déjà fait des réservations de voyage et d'hébergement, qui auront engendré des frais. Dans un premier temps, nous encourageons les coordinateurs(-trices) d'accueil à reporter les réservations pour l'année suivante. Il se peut qu’un tel report entraîne des frais ; dans ce cas, n’hésitez pas à contacter notre équipe dédiée au programme d'accueil pour obtenir des conseils et des informations.

Je suis invité à participer à l’évènement – mes conditions d'accueil seront-elles les mêmes en 2021 ?

Oui. Nous mettons tout en œuvre pour que vos conditions d’accueil soient les mêmes en 2021 que celles qui avaient été prévues pour 2020.

Mon lieu d’hébergement sera-t-il le même que celui prévu pour 2020 ?

Dans la mesure du possible, les organisateurs de la conférence veilleront à ce que les dispositions et les lieux d'accueil prévus pour 2020 soient les mêmes en 2021. Dans le cas où vous en auriez toujours besoin, nous pouvons procéder à la réservation de votre hébergement pour 2021. Veuillez contacter notre équipe dédiée au programme d'accueil pour obtenir des conseils et des informations.

Volunteers and stewards

Je suis bénévole/hôte d’accueil et je souhaite l’être pour la conférence de l'année prochaine. Ma demande de bénévolat est-elle toujours valable ?

Nous avons été ravis de réunir une équipe aussi merveilleuse de bénévoles et d’hôtes d’accueil pour la Lambeth Conference. Nous invitons tous ceux qui ont été acceptés en tant que bénévoles/hôtes d’accueil à nous rejoindre en 2021. Dans le cas où vous ne seriez pas disponible pour 2021, nous vous invitons à contacter notre équipe chargée de l’organisation de la conférence.

Conference contributors and programme participants

Avez-vous encore besoin que je participe au programme de la conférence en 2021 ?

Si vous contribuez au programme de la conférence en tant que conférencier(-ère) plénier(-ère), animateur(-trice) de séminaire, ou si vous avez été invité(e) à diriger un service d'eucharistie ou de prière du soir – nous vous contacterons prochainement pour organiser avec vous votre intervention lors de la conférence de 2021.

Resource Centre

J'étais inscrit(e) en tant qu’exposant(e) à la conférence de 2020 ; ma candidature est-elle toujours valable ?

Si vous vous êtes inscrit(e) et avez été accepté(e) en tant qu'exposant(e) au centre de ressources de la conférence, nous serons ravis de vous accueillir à l'événement à la nouvelle date, en 2021. Nous vous communiquerons de plus amples informations dès que possible.

General queries

Comment puis-je être informé(e) des dernières nouvelles et informations concernant la Lambeth Conference ?

Toutes les nouvelles informations et mises à jour sur la conférence seront publiées sur le site Internet de la conférence. En outre, des emails seront envoyés aux participants à la conférence qui sont inscrits pour y assister. Enfin, vous pouvez consulter les pages de l’ACNS (Anglican Communion News Service) et de l'ACO (Anglican Communion Office) sur les réseaux sociaux.