Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Introduction
« La Lambeth Conference Company est une organisation caritative enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 1121679, et une société à responsabilité limitée par garantie sous le numéro 05985741.

La Lambeth Conference est l’un des quatre instruments d’unité de la Communion anglicane, et collabore étroitement avec les trois autres instruments : l’archevêque de Cantorbéry, le Primates’ Meeting et le Conseil consultatif anglican. Le Conseil consultatif anglican est notre organisation sœur et assure le secrétariat pour les quatre instruments de l’Unité.

La Lambeth Conference Company prend au sérieux ses responsabilités en matière de protection des données personnelles.

Cette politique explique comment nous collectons les données, comment nous les utilisons et les stockons et ce que cela signifie pour vous. »
En utilisant notre site web ou en nous fournissant vos données personnelles, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées et stockées de la manière décrite dans la présente politique.
La Lambeth Conference Company est le « responsable du traitement des données » (data controller) aux fins de la législation sur la protection des données (enregistrement ICO ZA460617).
Comment traitons-nous vos données personnelles ?
« La Lambeth Conference Company s’est engagée à respecter ses obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), à savoir :

– tenir à jour les données à caractère personnel ;
– les stocker et les détruire en toute sécurité ;
– ne pas collecter ou conserver des données inutiles ;
– protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé et la divulgation ;
– veiller à la mise en place des mesures techniques appropriées pour protéger les données à caractère personnel.

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence juridique, comptable ou de rapport.

Nous limitons l’accès aux données personnelles aux employés, aux Tiers internes* et aux prestataires de services Tiers externes qui ont besoin de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que selon nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité. »
Quelles informations recueillons-nous ?
« Lorsque vous communiquez avec nous, nous recueillons vos données personnelles directement auprès de vous ou, dans le cas de titulaires de fonctions publiques au sein de la Communion anglicane, de membres nommés au Conseil consultatif anglican, ou de comités, groupes de travail ou dialogues mandatés par les instruments de la Communion. Ces informations peuvent être fournies par le secrétaire provincial ou d’autres représentants autorisés de votre Église membre ou de votre Église, ou par des sources d’information publiques officielles, par exemple des sites web diocésains ou provinciaux, ou des répertoires publiés de l’Église.

En fonction de l’objectif pour lequel vous fournissez des informations, voici une liste des informations que nous pouvons recueillir. (Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive, mais d’un résumé des principaux exemples) :

– votre nom ;
– votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou votre adresse postale ;
– la correspondance (comme les courriers électroniques ou les lettres) ;
– l’interaction avec notre site web et nos bulletins d’information, y compris les posts des réseaux sociaux et les clics publicitaires («  »click throughs » ») et l’utilisation de « cookies ». Pour de plus amples informations sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies ;
– lors de l’inscription à un événement, si vous nous fournissez des informations sur vos besoins alimentaires ou sur votre besoin d’accès pour les personnes handicapées, par exemple, nous utilisons ces informations uniquement pour pouvoir répondre à vos besoins.

Bien que la Lambeth Conference Company soit une organisation chrétienne, nous ne supposons pas que les personnes qui visitent notre site web, s’abonnent à nos bulletins électroniques, achètent des articles dans notre boutique en ligne ou entrent en correspondance commerciale avec nous soient nécessairement chrétiennes, et nous ne considèrons donc pas ces données comme une preuve de croyance religieuse.

Nous considérons que les informations fournies par les représentants officiels des Églises membres de la Communion anglicane pour administrer les objets de la Lambeth Conference et de la servir sont soumises à une condition de traitement particulière du Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui stipule que « le traitement est effectué dans le cadre de ses activités légitimes avec les garanties appropriées par une fondation, association ou tout autre organisme à but non lucratif ayant une finalité politique, philosophique, religieuse ou syndicale et à condition que le traitement ne concerne que les membres ou les anciens membres de l’organisme ou les personnes qui ont des contacts réguliers avec lui dans le cadre de ses objectifs et que les données à caractère personnel ne soient pas divulguées en dehors de cet organisme sans le consentement des personnes concernées. » »
Comment utilisons-nous ces informations ?
La Lambeth Conference Company n’utilisera vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement qu’il est nécessaire de les utiliser pour une autre raison compatible avec l’objectif initial. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à votre insu ou sans votre consentement, par exemple lorsque la loi l’exige.
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
« – Administrer la Lambeth Conference.
– Accréditation de presse et contact.
– Les demandes de matériel ou d’informations, y compris les achats effectués via une boutique en ligne.
– Correspondance avec la Lambeth Conference Company.
– Si vous avez un contrat d’affaires avec nous.
– Gérer nos employés et nos bénévoles.
– Tenir nos propres comptes et registres. »
Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?
« – Consentement lorsque vous vous êtes abonné à nos lettres d’information, à nos listes de diffusion ou à la distribution de communiqués de presse.
– Contrat si nous avons un contrat d’entreprise ou de travail avec vous.
– Le traitement est nécessaire à l’exécution des obligations légales et réglementaires.
– Le traitement est effectué par un organisme à but non lucratif ayant une finalité politique, philosophique, religieuse ou syndicale, sachant que :
— le traitement ne concerne que les membres ou anciens membres (ou ceux qui ont des contacts réguliers avec lui dans le cadre de ces finalités) ; et
— il n’y a pas de communication à un tiers sans consentement.
– Les données de catégorie spéciale, y compris sur les croyances religieuses ou la santé, sont autorisées par la loi sur la protection des données si vous avez donné votre consentement ou si leur traitement est effectué par une entité religieuse dans le cadre de son activité légitime.

Vous pouvez vous désabonner de nos bulletins d’information ou de nos listes de diffusion en cliquant sur le lien de désabonnement au bas des bulletins ou en contactant le propriétaire de la liste de diffusion.

Vos données ne font pas l’objet d’une prise de décision et d’un traitement automatisés. »
Avec qui partageons-nous vos informations ?
À l’exception des informations fournies pour la publication dans le cadre de la Lambeth Conference, vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle et ne seront partagées qu’avec des Tiers internes* afin d’administrer les objets des Instruments de l’Unité ou des Tiers externes prestataires de services afin de vous fournir un service que vous avez demandé, par exemple, des besoins alimentaires ou un hébergement lors de votre participation à une réunion ou à un événement. Nous exigeons de tous les prestataires de services tiers externes qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas les prestataires de services tiers externes à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous leur permettons seulement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions. Lorsque nous partageons des données avec des prestataires de services tiers externes, nous ne partageons que les données minimales nécessaires.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à qui que ce soit.
« Nous pouvons être amenés à transmettre des informations si la loi ou un organisme de réglementation auquel nous sommes soumis l’exige.

Sachez que si vous cliquez sur les liens de notre site web vers les sites web d’autres organisations, ces sites web peuvent recueillir des informations personnelles vous concernant. Le présent avis de confidentialité ne couvre pas les pratiques de ces sites web en matière d’information. »
Comment protégeons-nous vos données ?
« Nous nous efforcerons toujours de sécuriser vos données personnelles. Cela comprend :

– l’utilisation de contrôles techniques (tels que la protection du réseau) ;
– la limitation de l’accès aux données à caractère personnel aux membres du personnel et aux administrateurs dont le rôle exige un tel accès ; et
– faire en sorte que notre personnel soit formé à la protection de vos données à caractère personnel ; et que nos administrateurs soient dûment informés.

Cependant, nous devons vous rappeler que malgré tous nos efforts, la sécurité d’Internet ne peut être garantie à 100 % et que vous soumettez des données à vos propres risques.

En cas de soupçon de violation de données à caractère personnel, nous vous en informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, si nous y sommes légalement tenus. »
Combien de temps conservons-nous les informations ?
« La Lambeth Conference Company s’efforcera de tenir à jour vos données personnelles, en veillant à leur exactitude, et ne les conservera pas plus longtemps que nécessaire. Pour situer la durée de conservation des données, nous tenons compte de nos obligations de service envers vous, de la nature de notre relation avec vous et de toute exigence légale.

La Lambeth Conference Company éliminera vos données avec soin et en toute sécurité lorsqu’il ne sera plus nécessaire de les conserver. »
Vos droits
« Nous nous engageons à remplir nos obligations envers vous en vertu du règlement général sur la protection des données, conformément à notre base légale de traitement. Sauf si vous bénéficiez d’une exemption au titre du RGPD, vous avez les droits suivants

être informé (principalement par le biais de la présente déclaration de confidentialité) ;
demander une copie de vos données personnelles ;
demander que nous corrigions les données personnelles que nous détenons sur vous ;
demander que vos données personnelles soient effacées lorsqu’il n’est plus nécessaire que nous les détenions ;
retirer votre consentement à notre traitement de vos données personnelles ;
demander que nous vous communiquions vos données personnelles et, si possible, que nous les transmettions à un autre responsable du traitement des données ;
demander qu’une restriction soit imposée sur vos données personnelles en cas de litige concernant l’exactitude ou le traitement de vos données personnelles ;
s’opposer au traitement de vos données personnelles ;
et déposer une réclamation auprès du Bureau du Commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office). »
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter :
« The Lambeth Conference Company
St Andrew’s House
Tavistock Crescent
London
W11 1AP
Royaume-Uni

Téléphone : +44 (0) 20 7313 3900
Courriel : gdpr@aco.org

Vous pouvez contacter le Bureau du Commissaire à l’information pour obtenir de plus amples informations ou pour déposer une réclamation :

The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Royaume-Uni

Téléphone : +44 (0)303 123 1113
Courriel : https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ »
*Tiers internes
« Les Tiers internes sont des organismes au sein de la Communion anglicane avec lesquels nous sommes mandatés pour travailler à l’administration des objets des Instruments de Communion, à savoir :

L’archevêque de Cantorbéry (Lambeth Palace)
Le Conseil consultatif anglican
L’Alliance anglicane »
Modifications apportées à cet avis
La dernière mise à jour de cet avis date d’octobre 2018. Nous pouvons modifier le présent avis de temps à autre pour tenir compte des changements apportés à nos processus ou des modifications apportées à la protection des données ou à d’autres législations. En continuant à utiliser notre site web, vous serez réputé avoir accepté ces changements.