Información para los delegados

La Conferencia de Lambeth de 2022 está programada para el verano británico de 2022.

¡En el 2022 tendrá lugar la decimoquinta versión de The Lambeth Conference! Esperamos con ansias este importante acontecimiento que reunirá a los/as obispos/as anglicanos/as de la Comunión Anglicana para orar, estudiar la Biblia, confraternizar y dialogar sobre asuntos eclesiásticos y mundiales.

El evento se celebrará en las sedes de la Universidad de Kent en Canterbury y en la Catedral de Canterbury, además de sesionar un día en el Palacio de Lambeth en Londres. Algunas partes del programa del evento también estarán disponibles en línea. Se está haciendo todo lo posible para apoyar la participación de todos/as nuestros/as delegados/as.

Actualización importante sobre la planificación de los viajes y el programa de alojamiento para The Lambeth Conference

Planificación del evento: le invitamos a actualizar su registro con el equipo

Ahora que faltan sólo unos meses para la Conferencia, sabemos que nuestros/as delegados/as tendrán que empezar a hacer planes de viaje y/o a solicitar visados para poder asistir al evento. Es importante tener en cuenta el tiempo de antelación al evento para tramitar las solicitudes de visado.

Paralelamente, los equipos de planificación de la Conferencia tienen varias consideraciones logísticas y operativas que se verán condicionadas por las intenciones de viaje y asistencia de nuestros/as delegados/as (el equipo de The Lambeth Conference se encarga de reservar los vuelos para los/as obispos/as que reciben financiación y sus cónyuges; los traslados en autobús desde los aeropuertos de Londres hasta el lugar de la celebración de la Conferencia y el alojamiento. También se tomarán medidas para quienes necesiten acceder al evento en línea en caso de que contratiempos de viaje o de salud les impidan asistir en persona).

Por estas razones, les solicitamos a los/as obispos/as y cónyuges que se hayan inscrito para The Lambeth Conference de julio-agosto de 2022 actualizar su registro en el evento para informarnos sobre sus planes de viaje a la fecha.

Apoyo con los preparativos para participar en la Conferencia

La planificación de un evento internacional durante una pandemia presenta varias incertidumbres y dificultades constantes para cada una de las personas implicadas. Reconocemos que los países de todo el mundo se encuentran en diferentes fases de la pandemia. Muchos siguen enfrentándose a problemas de acceso a las vacunas, a cambios en las restricciones de viaje o a requisitos de cuarentena.

También somos conscientes de que, aunque muchos/as obispos/as han expresado su firme deseo de asistir a The Lambeth Conference en persona, hay otros/as que prefieren guardar más cautela a la hora de viajar o participar en un gran evento.

En los próximos meses, la pandemia seguirá afectando todas nuestras vidas, pero seguimos esperando y orando por poder acoger al mayor número posible de delegados/as de la Comunión Anglicana en un evento presencial en Canterbury.

Nos gustaría asegurarles a todos/as nuestros/as delegados/as que, a medida que vayan actualizando su inscripción con el equipo de la Conferencia, haremos todo lo posible para apoyar la planificación de su viaje.

¿Cómo hacer sus planes de viaje?

Los/as delegados/as deben consultar siempre los últimos anuncios respecto a los viajes emitidos por el gobierno británico y los requisitos de pruebas para la llegada al Reino Unido, los cuales se actualizan constantemente y pueden cambiar en cualquier momento. En los comunicados gubernamentales encontrará toda la información sobre las vacunas aprobadas para la entrada al país, los requisitos de pruebas COVID-19 y demás orientación sobre la cuarentena. Al momento de redactar este documento, no hay ningún país o territorio en la lista roja para viajar a Inglaterra. Sin embargo, los/as delegados/as deberán comprobar las directrices oficiales mientras se preparan para viajar. Consulte las directrices del gobierno aquí.

Minimizar los riesgos para la salud durante su visita

Los equipos de planificación de la Conferencia tomarán medidas para minimizar los riesgos para la salud de nuestros/as delegados/as en la medida de lo posible. Estamos trabajando con la Agencia de Salud y Seguridad del Reino Unido, además de los equipos de eventos de la Universidad de Kent, la Catedral de Canterbury y el Palacio de Lambeth, para que todos los sitios que se van a utilizar durante la Conferencia sigan los protocolos sanitarios pertinentes.

Se suspendió el programa de acogida "The Big Hello"

Se tomó la decisión de suspender el programa oficial de acogida conocido como "The Big Hello" en su forma actual. En este programa, los/as delegados/as se alojaban en diferentes diócesis del Reino Unido durante una semana, más o menos, antes de la Conferencia en pleno en Canterbury.

Como medidas para minimizar cualquier riesgo de infección y enfermedad, estamos recomendando encarecidamente que los/as asistentes a la Conferencia hagan nuevos planes para viajar directamente a la Universidad de Kent en Canterbury al entrar en el Reino Unido.

En su lugar, se llevará a cabo un programa más simplificado denominado "Welcome to Canterbury" en la Universidad de Kent.

"Welcome to Canterbury": un nuevo programa de acogida en la Universidad de Kent

Con la llegada de los/as delegados/as desde el martes 26 de julio, The Lambeth Conference ofrecerá un nuevo programa de acogida y registro el 27 de julio que les permitirá a los/as delegados/as instalarse, empezar a reunirse con otros/as y tener tiempo y espacio para descansar, relajarse y ponerse en oración antes de los días de retiro de la Conferencia.

En la medida de lo posible, se invita a todos/as los/as delegados/as que van a asistir, llegar desde el día 26, como parte importante de los preparativos previos al evento.

En este tiempo, los/as delegados/as también tendrán la oportunidad de reunirse frente a frente con muchos de sus grupos de las "Conversaciones entre Obispos/as", con los que se reunieron en línea durante meses antes de la Conferencia.

Los/as delegados/as podrán disfrutar de los diversos servicios de alimentación y recreación que ofrece la Universidad. Habrá programación de algunas actividades de entretenimiento.

Traslados en autobús desde los aeropuertos de Londres

Para ayudar a las personas a llegar a la Universidad de Kent bajo el nuevo programa "Welcome to Canterbury", The Lambeth Conference Company organizará traslados en autobús desde los aeropuertos de Londres hasta la Universidad de Kent el 26 de julio. El 27 de julio también habrá transporte para los que no puedan asistir antes, aunque invitamos encarecidamente a todos/as los/as delegados/as a asistir al programa de bienvenida ampliado en la medida de lo posible.

¿Cómo confirmar su inscripción?

Para actualizar su registro con el equipo de The Lambeth Conference, se les pedirá a los/as delegados/as que inicien sesión en el sistema de registro del evento en línea. Nuestro equipo de inscripción al evento le enviará la información correspondiente por correo electrónico.

Se le pedirá que actualice la información sobre sus planes de viaje y la fecha de llegada a la Universidad de Kent (sede de la Conferencia) y que revise su información médica.

Invitamos encarecidamente a todos los que puedan asistir a la Conferencia a que lo hagan en persona. No obstante, puede indicar si necesita asistir en línea en el caso de que los impedimentos para viajar o de salud le dificulten estar allí en persona.

El formulario y la información en él le guiarán por cada uno de los pasos que debe seguir.

En los próximos meses, el equipo de The Lambeth Conference se esforzará por seguir apoyando a los/as obispos/as en la planificación de sus viajes.

Planificación del viaje: visas y becas

Los requisitos para viajar e ingresar al Reino Unido se actualizan periódicamente en el sitio web del gobierno británico. Para leer las últimas recomendaciones, visite el sitio web del gobierno aquí.

Visados: Si necesita una visa para entrar al Reino Unido, podrá hacer la solicitud tres meses antes de la fecha de llegada. Su pasaporte deberá tener una validez de seis meses tras el final de su estancia en el Reino Unido. Le invitamos a que renueve su pasaporte ahora para comenzar a preparar su solicitud de visado.

Becas: Si recibe una beca de la Conferencia de Lambeth para cubrir sus gastos de vuelo al Reino Unido, asegúrese de enviarle al equipo de la Conferencia su número de pasaporte y la fecha de caducidad del mismo.

Planificación del viaje: vacunas

Le recomendamos encarecidamente a todos los delegados que van a participar en la Conferencia de Lambeth que se apliquen la vacuna contra el COVID-19 y planifiquen cualquier otra medicación pertinente para su viaje.


Nos comprometemos a hacer todo lo posible para que los delegados que deseen asistir a la Conferencia en persona puedan hacerlo. Con el fin de ayudar en la planificación del evento, invitamos a los delegados a actualizar sus datos de registro donde darán cuenta sobre su estado de vacunación, sus necesidades actuales de becas y sus probables planes de viaje.

No es obligatorio, pero nos ayudará a realizar una mejor planificación en estos tiempos difíciles y a ofrecerle el mejor asesoramiento posible a nuestros delegados sobre los requisitos para viajar y de ingreso al país. Su estado de vacunación no se utilizará para ningún otro fin sin su consentimiento previo.

El equipo de la Conferencia le enviará a los delegados un enlace al formulario de registro por correo electrónico.

Tenga en cuenta que cualquier información que comparta con nosotros se considerará sensible y privada y se almacenará de forma segura. Por favor, póngase en contacto con el equipo de la Conferencia de Lambeth a través del correo info@lambethconference.org para cambiar sus respuestas en cualquier momento.

Si por alguna razón no ha recibido este mensaje, por favor, póngase en contacto con nosotros al correo info@lambethconference.org
. Actualizaremos periódicamente esta información.
Los delegados serán notificados con nuevas actualizaciones vía correo electrónico.


Contáctenos

Para contactarse con el equipo de la Conferencia de Lambeth, envíe un correo electrónico a: info@lambethconference.org