Política de privacidad

Política de privacidad

Introducción
«La Lambeth Conference Company es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales, con el número de registro 1121679, y una sociedad limitada por garantía, con el número de registro 05985741.

La Lambeth Conference es uno de los cuatro instrumentos de unidad de la Comunión anglicana, y trabaja estrechamente con los otros tres instrumentos: el arzobispo de Canterbury, la Primates’ Meeting, el Consejo Consultivo Anglicano y la Lambeth Conference. El Consejo Consultivo Anglicano es nuestra organización hermana y actúa como secretaría de los cuatro Instrumentos de unidad.

La Lambeth Conference Company se toma muy en serio su responsabilidad de proteger los datos personales.

Esta política explica cómo recogemos los datos, cómo los usamos y almacenamos, y lo que significa para usted.»
Al utilizar nuestro sitio web o al proporcionarnos sus datos personales, usted acepta que sus datos personales sean utilizados y almacenados de la manera establecida en esta política.
La Lambeth Conference Company es el «controlador de datos» (data controller) a los efectos de la legislación sobre protección de datos (registro ICO ZA460617).
¿Cómo procesamos sus datos personales?
«La Lambeth Conference Company se compromete a cumplir sus obligaciones en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

– manteniendo los datos personales actualizados;
– almacenándolos y destruyéndolos de forma segura;
– no recogiendo ni reteniendo datos innecesarios;
– protegiendo los datos personales de la pérdida, el mal uso, el acceso y la divulgación no autorizados;
– asegurando que se apliquen las medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los hemos recogido, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de información.

Limitamos el acceso a los datos personales a aquellos empleados, terceros internos* y proveedores de servicios de terceros externos que necesiten conocerlos. Sólo procesarán sus datos personales bajo nuestras instrucciones y están sujetos al deber de confidencialidad.»
¿Qué información recopilamos?
«Cuando interactúa con nosotros, recopilamos sus datos personales directamente de usted o, en el caso de los titulares de cargos públicos dentro de la Comunión anglicana, de los miembros nombrados en el Consejo Consultivo Anglicano, o de los comités y grupos de trabajo o diálogo encargados por los Instrumentos de la Comunión, esta información puede ser proporcionada por el secretario provincial u otros representantes autorizados de su iglesia miembro o de su iglesia, o fuentes públicas oficiales de información, por ejemplo, sitios web diocesanos o provinciales, o directorios públicos de la Iglesia.

Dependiendo del propósito para el cual usted proporcione la información, la siguiente es una lista de la información que podemos recopilar. No pretende ser una lista exhaustiva, pero sí un resumen de ejemplos clave:

– su nombre;
– su dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección postal;
– correspondencia (como correos electrónicos o cartas);
– interacción con nuestro sitio web y boletines de noticias, incluyendo publicaciones en las redes sociales y «»click throughs»», y mediante el uso de «»cookies»». Para obtener más información sobre las cookies, consulte nuestra política de cookies;
– al registrarse para un evento, si nos proporciona información sobre los requisitos dietéticos o su necesidad de acceso para discapacitados, por ejemplo, utilizamos esta información únicamente para asegurarnos de que podemos satisfacer sus necesidades.

Aunque la Lambeth Conference Company es una organización cristiana, no asumimos que quienes visitan nuestro sitio web, se suscriben a nuestros boletines de correo electrónico, compran artículos en nuestra tienda en línea o mantienen correspondencia comercial con nosotros sean necesariamente cristianos y, por lo tanto, no consideramos que estos datos proporcionen pruebas de creencias religiosas.

Consideramos que la información proporcionada por los representantes oficiales de las iglesias miembros de la Comunión Anglicana con el fin de administrar los objetos de la Lambeth Conference y servir a ésta está sujeta a una condición especial de procesamiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que establece que «»el procesamiento se lleva a cabo en el curso de sus actividades legítimas con las salvaguardias apropiadas por una fundación, o cualquier otro organismo sin fines de lucro con fines políticos, filosóficos, religiosos o sindicales, a condición de que el tratamiento se refiera únicamente a los miembros o antiguos miembros del organismo o a las personas que tengan contactos regulares con él en relación con sus fines y que los datos personales no se divulguen fuera de ese organismo sin el consentimiento de los interesados»».»
¿Cómo utilizamos esta información?
La Lambeth Conference Company sólo utilizará sus datos personales para los fines para los que los hemos recopilado, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos por otra razón que sea compatible con el propósito original. Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos sin su conocimiento o consentimiento, por ejemplo, cuando la ley lo exija.
Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:
«- Para administrar la Lambeth Conference.
– Acreditación y contacto con los medios de comunicación.
– Solicitudes de materiales o información, incluidas las compras a través de una tienda en línea.
– Correspondencia con la Lambeth Conference Company.
– Cuando tiene un contrato de negocios con nosotros.
– Para gestionar a nuestros empleados y voluntarios.
– Para mantener nuestras propias cuentas y registros.
»
¿Cuál base legal para procesar sus datos personales?
» – Consentimiento cuando se haya suscrito a nuestros boletines, listas de correo o distribución de comunicados de prensa.
– Contrato por el cual tenemos un negocio o contrato de trabajo con usted.
– La tramitación es necesaria para cumplir las obligaciones legales y reglamentarias.
– El procesamiento es llevado a cabo por un organismo sin fines de lucro con un objetivo político, filosófico, religioso o sindical, siempre que:
— el procesamiento sólo se refiera a los miembros o ex miembros (o a quienes tengan contacto regular con él en relación con esos propósitos); y
— no se revele a un tercero sin consentimiento.
– La ley de protección de datos permite la utilización de datos de categorías especiales, como las creencias religiosas o la salud, cuando usted haya dado su consentimiento o cuando los lleve a cabo una entidad religiosa en el curso de su actividad legítima.

Puede optar por no recibir nuestros boletines o servidores de listas de correo electrónico haciendo clic en el enlace para cancelar la suscripción que aparece en la parte inferior de los boletines o poniéndose en contacto con el propietario del servidor de listas de correo electrónico.

Sus datos no están sujetos a la toma de decisiones y al procesamiento automatizado.»
¿Con quién compartimos su información?
Con excepción de la información proporcionada para su publicación como parte de la Lambeth Conference, sus datos personales serán tratados de manera confidencial y sólo serán compartidos con terceros internos* para administrar los objetos de los Instrumentos de Unidad o proveedores de servicios de terceros externos con el fin de proporcionarle un servicio que usted ha solicitado, por ejemplo, requisitos dietéticos o de alojamiento cuando asista a una reunión o evento. Exigimos a todos los proveedores de servicios de terceros externos que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que los proveedores de servicios de terceros externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y sólo les permitimos que procesen sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones. Cuando compartamos datos con proveedores de servicios de terceros externos, sólo compartiremos los datos mínimos necesarios.
Nunca venderemos sus datos personales a nadie.
«Es posible que tengamos que transmitir información si así lo exige la ley o un organismo regulador al que estemos sujetos.

Tenga en cuenta que, si hace clic en los enlaces de nuestro sitio web a los sitios web de otras organizaciones, esos sitios web pueden recopilar información personal identificable sobre usted. Esta notificación de privacidad no cubre las prácticas de información de esos sitios web.»
¿Cómo protegemos sus datos?
«Siempre nos esforzaremos por mantener sus datos personales seguros. Esto incluye:

– el uso de controles técnicos (como la protección de la red);
– restringir el acceso a los datos personales a aquellos miembros del personal y fideicomisarios cuyas funciones requieran dicho acceso; y
– asegurar que nuestro personal esté capacitado para proteger sus datos personales; y nuestros fideicomisarios nuestro informe.

Sin embargo, necesitamos recordarle que, a pesar de todos nuestros esfuerzos, no se puede garantizar que Internet sea 100% seguro, y que usted envía los datos bajo su propio riesgo.

En caso de sospecha de violación de datos personales, le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.»
¿Cuánto tiempo almacenamos la información?
«La Lambeth Conference Company se esforzará por mantener sus datos personales actualizados, garantizando su exactitud, y no los conservará más tiempo del necesario. Para determinar el tiempo de conservación de los datos, tendremos en cuenta nuestras obligaciones de servicio con usted, la naturaleza de nuestra relación con usted y cualquier requisito legal.

La Lambeth Conference Company dispondrá de sus datos de forma cuidadosa y segura cuando ya no sea necesario que los retengamos.»
Sus derechos
«Nos comprometemos a cumplir nuestras obligaciones con usted en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de acuerdo con nuestra base legal de procesamiento. A menos que esté sujeto a una exención en virtud del RGPD, tiene los siguientes derechos:

ser informado (principalmente a través de esta notificación de privacidad);
solicitar una copia de sus datos personales;
solicitar que corrijamos los datos personales que tenemos para usted;
solicitar que sus datos personales sean borrados cuando ya no sea necesario que los mantengamos;
retirar su consentimiento para que procesemos sus datos personales;
solicitar que le proporcionemos sus datos personales y, cuando sea posible, transmitirlos a otro controlador de datos;
solicitar que se restrinjan sus datos personales cuando haya una disputa sobre la exactitud o el procesamiento de sus datos personales;
objetar el procesamiento de sus datos personales; y
presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner’s Office).»
Para ejercer estos derechos, por favor, póngase en contacto con nosotros:
«The Lambeth Conference Company
Casa de San Andrés
Tavistock Crescent
Londres
W11 1AP
Reino Unido

Teléfono: +44 (0) 20 7313 3900
Envíenos un correo electrónico a: gdpr@aco.org

Puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información para obtener más información o para presentar una queja:

The Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Reino Unido

Teléfono: +44 (0)303 123 1113
Email: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/

»
*Terceros internos
«Los terceros internos son organismos dentro de la Comunióna Anglicana con los que tenemos el mandato de trabajar para administrar los objetos de los Instrumentos de la Comunión, que son:

El Arzobispo de Canterbury (Lambeth Palace)
El Consejo Consultivo Anglicano
La Alianza Anglicana

»
Cambios en este texto
Esta política fue actualizada por última vez en octubre de 2018. Podemos modificar ocasionalmente esta notificación para que incluya a los cambios en nuestros procesos o los cambios en la protección de datos u otra legislación. Si continúa utilizando nuestro sitio web, se considerará que ha aceptado estos cambios.